Gestión de compras eficiente en la farmacia

Como distribuidores de productos de farmacia, sabemos que la gestión de compras es el mayor reto al que se enfrentan nuestros clientes. Tanto es así, que la gestión de compras es donde más repercute la rentabilidad. Por eso hoy os hablamos de cómo realizar una gestión de compras eficiente en la farmacia.

Rentabilidad de la farmacia en la gestión de compras

Las compras son el área de la gestión que más incidencia tiene en la rentabilidad total de la farmacia, y por tanto en el beneficio económico final que proporciona al titular de farmacia. La farmacia como cualquier empresa persigue un objetivo: el mayor beneficio económico.

La dificultad de la gestión de compras en la farmacia

La gestión de compras ocupa el mayor tiempo, gasto y por lo tanto quebrado de cabeza de los titulares de farmacia. Un gasto aproximado del 66% del total de nuestras ventas. Esto significa que de cada 10 € que se vende, 6,6€ sirven para cubrir el coste de nuestras compras. Los restantes 3,40 € tienen que cubrir todo lo demás, como el sueldo de los empleados, el alquiler o el pago del local, otros gastos del mismo como la luz, los seguros, los impuestos, y por supuesto el beneficio neto.

Como se puede ver la gestión de compras en la farmacia es la clave de la rentabilidad para este negocio. Entonces la pregunta es la siguiente:

¿Cómo podemos hacer una gestión de compras eficiente en la farmacia?

Sabemos de buena mano por las asesorías de farmacias, que las oficinas de farmacia que tienen productos de hasta 400 laboratorios distintos. Además, el 90% de todas las ventas provienen de una cuarta parta de esos laboratorios y un 25% de esa cuarta parte cubren aproximadamente el 60% de sus ventas, ¿increíble verdad? Digamos que un 10% de ventas suele ser cubierto por unos 300 laboratorios.

¿Qué conclusión extraemos de este análisis?

Pues bien, el inventario de farmacias suele estar compuestos por cientos de productos que cubren una misma necesidad, por lo tanto, ¿Por qué no realizar la compra de un mismo laboratorio que nos da más rentabilidad y mayores beneficios en cuanto a la compraventa del mismo? Recordemos que, a mayor número de unidades, menor es el coste por unidad y más margen nos podrá quedar. Por lo tanto, lo ideal es trabajar con los laboratorios que nos producen más rentabilidad a nuestra farmacia.

¿Cómo realizar este análisis?

Aunque es una tarea un poco tediosa y lleva tiempo, recuerde que estamos hablando de la rentabilidad de tu farmacia, por lo tanto, no hay mejor inversión.

En primer lugar, debe detectar cuales de las referencias de tu farmacia hacen alusión al 10% de tu stock proviene de los 300 laboratorios, qué número de unidades compra a esos laboratorios y cuántas se venden.

En segundo lugar, debes cerciorarse de si alguno de los 100 laboratorios que le proporcionan el 90% del total de ventas tiene en su catálogo algún producto que satisfaga exactamente la misma necesidad al cliente. Porque si deja de comprar un producto a un laboratorio que no le supone demasiadas ventas, y compra un producto sustitutivo de un laboratorio que supone más ventas globales a la farmacia, entonces comprará más cantidad a este laboratorio, y como comentaba en el párrafo anterior, conseguirá mejores condiciones de compra, por lo que obtendrá mayores beneficios.

Recuerda que su cliente es lo primero para conseguir una gestión de compras eficiente en la farmacia

Antes de dar ningún paso en falso, le aconsejamos conocer cuáles son las preferencias de sus clientes, es obvio que coincidirán con el mayor volumen de ventas, pero no deje de contemplar la posibilidad de dejar de trabajar con algún laboratorio si hay algún cliente con gran demanda en alguna línea de productos de ese proveedor.

En resumen, para realizar una gestión de compras eficiente en la farmacia es vital que usted realice un estudio y tras este pueda agrupar los laboratorios más importantes que le reportan más beneficios, al mismo tiempo que reduce la variedad de aquellos que tienen un porcentaje de ventas mínimo. De esta forma, conseguirá más rentabilidad y más beneficio para su farmacia.